Revolucionando la industria alimentaria: Cómo Eventrid digitalizó la experiencia total de Food & Service 2025

La edición 2025 de Espacio Food & Service no solo destacó por su oferta gastronómica y de innovación alimentaria, sino por marcar un hito en la gestión logística y digital de megaeventos. Gracias a la infraestructura tecnológica de Eventrid, la organización logró unificar a miles de asistentes bajo un ecosistema controlado, eficiente y altamente interactivo.

1. Omnipresencia y Control Centralizado

Uno de los mayores desafíos de una feria de esta magnitud es la diversidad de perfiles. Eventrid implementó un sistema de control total que permitió gestionar, en un mismo ambiente centralizado, a cada actor del evento:

• Operación Interna: Personal de montaje y staff.
• Actores Clave: Expositores, prensa y delegaciones de estudiantes.
• Asistentes: Invitados VIP y público general.

Este enfoque eliminó los silos de información, permitiendo que la organización tuviera data en tiempo real sobre el flujo de personas y la seguridad del recinto.

2. La App Oficial: El corazón de la experiencia

Para conectar a los asistentes con el contenido, se desplegó una solución multiplataforma (Android, iOS y Web Responsive). Esta herramienta no fue solo una guía, sino un marketplace dinámico y un centro de interacción que incluyó:

• Networking Proactivo: Posibilidad de agendar reuniones y enviar mensajes directos a los expositores.
• Contenido en Vivo: Streaming de conferencias y sección de noticias de última hora.
• Interactividad: Mapa digital para navegar los pabellones y listado completo de visitantes y expositores.
• Marketplace: Un vitrina digital de productos y servicios disponible al alcance de un clic.

3. Autogestión de Invitados: Eficiencia para el Organizador

Históricamente, la gestión de invitaciones por parte de los expositores suele ser un cuello de botella administrativo. En Food & Service 2025, se implementó un sistema de autogestión para expositores.

El impacto: Cada marca pudo administrar sus propios cupos e invitados directamente desde la plataforma. Esto quitó una carga operativa masiva a la organización central, reduciendo errores manuales y agilizando el acceso en las puertas.

Resultados que hablan por sí solos

La integración de estos servicios no solo mejoró la experiencia del usuario final, sino que entregó a los organizadores de Food & Service la tranquilidad de una operación blindada tecnológicamente. La feria del 2025 queda como el estándar de cómo la digitalización puede transformar un evento masivo en una comunidad conectada y fácil de administrar.