AquaSur 2026: Cómo la tecnología de Eventrid impulsó el récord histórico de la feria acuícola más grande del mundo

El cierre de AquaSur 2026 no solo dejó una cifra impresionante de 30.959 visitantes, consolidándose como el evento número uno de la industria acuícola a nivel global, sino que también marcó un hito en eficiencia operativa. Detrás de este éxito masivo hubo una pieza fundamental: la plataforma tecnológica de Eventrid, que gestionó cada interacción, desde el primer registro online hasta el último ingreso por los torniquetes.

¿Cómo se logra mover a más de 30 mil personas de forma fluida y sin fricciones? Aquí te contamos las claves de la gestión de Eventrid en AquaSur.

1. Una base de datos centralizada: El corazón del evento

Para una feria de la magnitud de AquaSur, la diversidad de perfiles es enorme. No se trata solo de “visitantes”; el ecosistema incluye expositores, prensa, delegaciones internacionales, estudiantes, autoridades y el numeroso personal de montaje.

Eventrid proporcionó una base de datos centralizada y completa, permitiendo a la organización tener visibilidad en tiempo real de cada categoría de asistente. Esta segmentación inteligente facilitó una comunicación dirigida y un control total sobre quiénes estaban en el recinto en cada momento.

2. Autonomía para el expositor: Gestión de invitados sin intermediarios

Uno de los grandes dolores de cabeza en las ferias masivas es la gestión de las cortesías e invitados de las empresas participantes. Eventrid solucionó esto entregando a cada expositor una plataforma de gestión autónoma.

A través de esta herramienta, las empresas pudieron administrar sus propios cupos, enviar invitaciones directamente a sus clientes estratégicos y monitorear quiénes de sus invitados ya se habían registrado. Esto no solo alivió la carga administrativa de la organización, sino que empoderó a los expositores para maximizar su propia convocatoria.

3. Acreditación inteligente: Adiós a las filas con torniquetes de última generación

El momento crítico de cualquier feria es el acceso. En AquaSur 2026, las largas esperas quedaron en el pasado gracias al sistema de torniquetes inteligentes de Eventrid.

El proceso fue revolucionario por su simplicidad: el asistente llega con su código QR, el torniquete lo valida de forma instantánea y, en ese mismo acto, imprime la credencial física. Este flujo continuo permitió que miles de personas ingresaran sin tiempos de espera, garantizando una primera impresión positiva y un inicio de jornada productivo.

4. Capturer: Transformando visitas en datos reales

Para los expositores, el éxito se mide en contactos. Por ello, la integración de la App Capturer de Eventrid fue vital. Los equipos en los stands pudieron escanear las credenciales de sus visitantes de forma rápida, capturando datos de contacto valiosos en segundos.

Al finalizar la feria (o incluso durante el evento), los expositores pudieron descargar fácilmente sus bases de datos, permitiendo un seguimiento comercial inmediato y eliminando el uso de tarjetas de papel que suelen perderse.

5. Una experiencia 360° en la palma de la mano: La APP de la feria

Finalmente, el visitante vivió una experiencia digital completa a través de la APP de AquaSur, desarrollada por Eventrid. En un solo lugar, los asistentes tuvieron acceso a:

• Programa completo: Charlas, paneles y congresos.
• Directorio de expositores y Marketplace: Para ubicar proveedores clave.
• Networking: Herramientas para conectar con otros profesionales.
• Mapa interactivo: Crucial para navegar los miles de metros cuadrados de exhibición.

En una feria con ocho pabellones, cientos de expositores y múltiples actividades, contar con una herramienta móvil de orientación y contenido mejora significativamente la experiencia del asistente y permite que cada visitante aproveche mejor su tiempo dentro del recinto. AquaSur destacó precisamente su rol como plataforma de innovación, networking y exhibición de soluciones para la industria acuícola.

Tecnología invisible para una experiencia sin fricción

El éxito tecnológico en un evento de esta escala no se mide solo por la cantidad de funcionalidades disponibles, sino por algo más importante: que todo funcione de manera natural.

Que el visitante se registre sin complicaciones.
Que el expositor gestione sus invitados sin depender de terceros.
Que la acreditación no genere filas.
Que la credencial se imprima al momento.
Que los datos comerciales queden disponibles.
Que la organización tenga control centralizado de toda la operación.

En AquaSur 2026, Eventrid integró registro, acreditación, control de acceso, gestión de expositores, captura de leads y experiencia móvil en una sola solución tecnológica para ferias de gran escala.

Un estándar tecnológico para grandes ferias profesionales

AquaSur 2026 no solo confirmó el liderazgo de Chile en la industria acuícola, sino también la necesidad de que los grandes eventos profesionales cuenten con plataformas tecnológicas robustas, flexibles y preparadas para operar a gran escala.

Con una convocatoria histórica, presencia internacional y una operación de alta complejidad, AquaSur demostró que la tecnología aplicada correctamente puede mejorar tanto la gestión interna como la experiencia de visitantes y expositores.

Para Eventrid, haber sido parte de esta operación representa un caso concreto de cómo una plataforma chilena puede responder a los estándares de una feria internacional de primer nivel, entregando eficiencia, autonomía, trazabilidad y una experiencia de acceso moderna, rápida y sin fricción.