Más control y flexibilidad: Conoce las nuevas mejoras en la Asignación de Números

En Eventrid, sabemos que en eventos deportivos y masivos, un número no es solo una cifra; es identidad y logística. Por eso, hemos llevado nuestro módulo de Asignación de Números al siguiente nivel, dándote herramientas de nivel profesional para que el proceso se adapte 100% a tus reglas.

Aquí te contamos las grandes mejoras disponibles en tu panel de Organizer:

1. Tres modos de asignación para cada necesidad

Hemos potenciado nuestras opciones para que tengas claridad total sobre cómo fluyen tus datos:

• Asignar automáticamente al momento de inscripción: Ideal para flujos rápidos. Puedes definir un número inicial general o segmentar por ticket/distancia para que el corredor reciba su número en tiempo real.
• Asignar números de forma masiva (Sistema): Perfecto para cuando cierras inscripciones. Te permite procesar toda la base definiendo un orden lógico: por fecha de registro, apellido o cualquier dato del formulario, ya sea de forma ascendente o descendente. También puedes definir un número inicial general o segmentar por ticket/distancia
• Asignar números manualmente en cada registro: La opción de control minucioso. Úsala para gestionar casos a caso o para pausar procesos automáticos mientras revisas tu base.

2. ¡NUEVO! Asignación Masiva Personalizada (Carga vía Excel)

Esta es la funcionalidad más esperada por quienes manejan logísticas complejas. Ahora tienes flexibilidad total para asignar números fuera de cualquier regla automática:

• Carga lo que quieras: Puedes subir una planilla Excel con la Orden de Compra (OC) y el Número específico que desees asignar.
• Actualización instantánea: Al cargar el archivo, Eventrid actualiza los datos automáticamente en la plataforma.
• Flexibilidad absoluta: No necesitas procesar a todos los inscritos. Puedes usar esta carga especial para asignar números solo a una parte de la base (por ejemplo, a los corredores Elite o invitados especiales) y dejar el resto con las reglas generales. ¡Tú decides quién lleva qué número!

3. Comunicación dinámica: El nuevo TAG %%NUMERO%%

De nada sirve asignar un número si el asistente no lo conoce. Por eso, hemos habilitado el tag dinámico %%NUMERO%%, que puedes usar en:

• Comprobantes: Para que el asistente vea su número apenas termine su compra (en asignación automática).
• Emailings personalizados: Envía correos masivos desde el Organizer y usa el tag para que cada persona reciba su número de corredor directamente en su bandeja de entrada cuando tú lo decidas.

4. Visibilidad en el e-ticket

Recuerda que también puedes marcar la opción “Incluir número en e-ticket”. Con esto, el número asignado (ya sea por regla de sistema o por tu carga masiva de Excel) aparecerá impreso en el ticket digital, facilitando la entrega de kits y el control el día del evento.

Estas mejoras ya están activas. En Eventrid, seguimos evolucionando nuestra ingeniería para que tú solo te preocupes de la meta; nosotros nos encargamos del camino.